На проектах внедрения отчетности с использованием хранилища данных SAP BW многим архитекторам и консультантам приходится решать задачи подготовки больших форматированных отчетов: разнообразных ведомостей, выписок и т.п. Такие отчеты обычно характеризуются:
- Нестандартными относительно инструментов SAP требованиями к форматированию;
- Фиксированным числом столбцов;
- Значительным количеством столбцов и строк (соответственно, десятки и десятки тысяч и более);
- Требованием наличия Excel-представления;
- Требованием к времени выполнения не более нескольких минут
К сожалению, нередко приходится наблюдать ситуацию, когда архитекторы BW-проектов выбирают стандартный для BW подход реализации таких отчетов. Кратко суть этого подхода изложена ниже.
Консультантом создается рабочая книга BW-BEx, которая содержит один или несколько BW-BEx-отчетов. Отчеты выгружаются на отдельные листы этой книги, которые обычно скрывают от пользователей. Видимым оставляют лишь один лист книги, содержащий целевую форму отчета с необходимым форматированием.
Работа пользователя с таким отчетом выглядит следующим образом:
- в зависимости от используемого Excel-инструмента SAP BW, пользователь запускает BW-BEx Analyzer или SBOP Analysis for Office, подключается к серверу SAP BW, выбирает из роли рабочую книгу и запускает ее на выполнение.
Через несколько секунд (иногда – десятка секунд) появляется селекционный экран.
На экране пользователь выбирает значения параметров. Например, год-месяц, балансовую единицу, группу материала и т.п. Затем нажимает кнопку «выполнить». - Теперь настала очередь «поработать» для SAP BW: все BW-BEx-отчеты рабочей книги выполняются последовательно, отчет за отчетом, передавая на рабочие листы Excel свои данные.
- После получения в Excel данных каждого отчета запускается VBA-макрос. Логика работы макроса такова, что он ничего не делает, пока данные всех отчетов не будут получены на Excel-листы.
- Когда данные последнего отчета поступили на Excel-лист, VBA-макрос выполняет основную работу по подготовке форматирования отчета.
- Когда VBA-макрос завершил работу, пользователь может увидеть результат отчета в своем Excel.
У стандартного подхода есть ряд преимуществ: он прост в реализации и им хорошо владеют большинство специалистов на рынке. Но определенные ограничения не позволяют эффективно реализовывать большие отчеты. А неэффективная реализация получается (если вообще получается) очень неудобной в работе, что негативно сказывается на отношении пользователей к проекту внедрения вообще и к SAP BW в частности. Основное ограничение – максимальное количество ячеек (число строк, умноженное на число столбцов) в отчете. Если их число приближается к эмпирическим 750000, то вероятность сбоя из-за нехватки памяти практически 100%. Т.е. отчет из всего 18 колонок и чуть более 40000 строк уже попадает под это ограничение. А ведь лимиты у Excel намного больше.
Чего только не придумывают консультанты, чтобы, оставаясь в рамках стандартного подхода, качественно сделать-таки большой отчет. Но почти всегда ничего не получается. «Почти» означает компромиссы, послабления в требованиях. Бизнес-пользователи либо соглашаются применять более ограничивающие фильтры и отчет возвращает меньше данных, либо ждать выполнения подольше, либо вручную сводить несколько фрагментов отчета в один.
Чтобы все-таки не говорить клиенту «нет, мы не можем этого реализовать при таких требованиях», необходимо для начала сделать правильные выводы из очевидного: каждый инструмент предназначен для своей задачи.
Читать дальше →
via Хабрахабр / Интересные / Тематические публикации http://ift.tt/1S8Ypll
Комментариев нет:
Отправить комментарий